Sådan arbejder jeg som eventfotograf før, under og efter konferencen

Når virksomheder eller organisationer booker en fotograf til et event, handler det ikke kun om at få nogle gode billeder. Det handler også om at få en samarbejdspartner, der arbejder struktureret, forstår formålet – og leverer uden at forstyrre. Og sådan én er jeg.

Her er et overblik over, hvordan jeg typisk griber opgaven an – fra forberedelse til aflevering.

Før eventet: Forberedelse og forventningsafstemning

Inden kameraet overhovedet bliver tændt, sørger jeg for at forstå, hvad eventet handler om. Hvad er formålet med billederne? Hvem er målgruppen? Skal materialet bruges til SoMe, presse, intern kommunikation – eller det hele?

Vi gennemgår praktiske forhold som:

• Tidspunkter og lokationer

• Adgangsforhold og program

• Særlige ønsker til motiver, personer eller situationer

Jeg noterer også, om der er behov for billeder på selve dagen, og hvilken stemning I ønsker formidlet.

Under eventet: Diskret tilstedeværelse og fleksibel dækning

Når eventet går i gang, arbejder jeg som regel alene og uden at fylde. Det betyder, at jeg bevæger mig frit, men diskret – og sørger for at fange både overblik og detaljer: Alt fra oplæg og paneldebatter til reaktioner i salen, netværkspauser og stemninger i rummet.

Jeg holder altid øje med lys, vinkler og bevægelse – og justerer løbende, uden at afbryde eller stille op.

Hvis der er brug for udvalgte billeder på dagen, sender jeg et lille udvalg direkte fra stedet eller kort efter.

Efter eventet: Redigering og levering

Billederne sorteres og redigeres, så de passer til det visuelle udtryk, I har brug for – og så de fremstår professionelle, men naturlige.

Du kan se eksempler på eventfotos her:

I modtager som regel alle færdige billeder inden for 24 timer – i både høj opløsning og webvenlige formater. Billederne leveres med fuld brugsret til jeres egne kanaler, og jeg gemmer altid en sikkerhedskopi i mindst en måned.

En proces, der giver ro

For jer som arrangører er det vigtigt at kunne stole på, at fotograferingen fungerer uden bøvl. Det handler om planlægning, tilstedeværelse og levering – og det hele starter med god kommunikation.

Læs mere om, hvordan I sikrer de bedste billeder til LinkedIn fra jeres event her:

Hvis du har spørgsmål eller vil høre, hvordan jeg kan hjælpe med jeres næste event, er du altid velkommen til at tage kontakt.